一 学籍注册
严格按照学生报到情况如实注册,严禁将未报到学生按先注册处理,严禁将未缴纳学费的学生注册学籍,严禁将未按期提供合格复查材料的学生注册学籍。对放弃、取消入学资格处理学生需留下相关证明材料作为处理依据。证明材料最好是学生签名申请,其次是聊天截图;一般联系时都要录音,已备学生不配合签名申请时备用(录音+说明<核实人签字、单位盖章>);对于联系不上或不接电话的学生,需将录取信息(如考生信息表等)中电话和地址等方式都联系,将录取通知书和入学须知等寄给学生,电话联系截图和邮寄退单作为对学生做放弃入学资格处理的依据。
二 入学复查
1、复查内容:复查新生的考生信息表、录取通知书、身份证、《新生入学复查登记表》等所含信息是否一致,所含照片与本人是否相符,特别是考生录取信息与身份证信息是否一致;复查照顾类考生是否符合照顾政策;复查专升本考生的前置学历毕业时间是否早于专升本入学时间,学信网上前置学历信息与专升本录取信息是否一致。
2、复查前置学历注意事项:严格按照《菠菜联盟论坛高等学历继续教育前置学历复查审核及处理规范》进行审核和处理。对前置学历不合格、信息变化较大(最终系统不予通过)的、未按期(严格按教学点对学生规定的截止时间)提供合格复查材料的、提供材料不积极的,及时取消入学资格,不得缴费注册。
三 报到入学(部分)
1、严格按照《菠菜联盟论坛高等学历继续教育学生档案规范》完善学生档案,档案填写不得有空白,其中学籍卡和毕业生登记表为后期完善。教学点收到录取通知书时,及时核对考生信息表,有缺失及时索要(录取系统关闭后不能打印)。
2、报到现场采集学生本人照片,标准为新华社图像采集的蓝底,纸质照片用于贴新生入学复查登记表和学生登记表,电子照片用于导入学籍卡。
3、后期联系不上(含不接听电话等)学生的相关处理承诺书教学点留存。
4、做好新生入学教育。学籍注册后姓名、身份证号等个人信息不要变更,否则可能会影响毕业证书的使用;通知学生4月份登录学信网自查本人学籍信息(含民族、政治面貌等全部信息),后成人高考报名时要指导学生如实填写民族、政治面貌等全部项目。
四 2024年学费缴纳
严格按照《菠菜联盟论坛高等学历继续教育2024年学生学费缴纳工作的通知》缴纳学费。新生缴费人数决定新生学籍注册人数,老生退学人数决定老生缴费人数,故有老生退学的需在新生学籍注册统计表中报送老生退学。
五 在籍生管理
学生每学年先缴纳学费再参加教学活动,严禁学生参加教学后不缴费。毕业生先按期图像采集再参加后期教学活动,严禁学生不按期图像采集。学生每学期注册参加教学活动等违反规定,及时按《学生管理规定》作退学处理。
六 陕西省外教学点录取费缴纳和录取名单邮寄
陕西省外教学点须及时向当地考试院缴纳2024级新生录取费。录取费缴纳后,及时联系当地考试院将录取名单寄成人教育学院(也可教学点领取后寄成人教育学院)。
七 学生咨询解答
学生报考各类资格证书考试、晋升职称时,因身份证变化无法在学信网查询学历信息或打印学历二维码备案表的,学生可以自行登录学信网解决。需要查询学历的,在“学历查询”模块下,选择“零散查询”,即可用“姓名+证书编号”方式查询学历;需要打印二维码备案表的,在学信网注册“学信网账号”,“证件类型”选择“其他”,用“原身份证号码”实名注册(网站即忽略身份证号码编码规则),注册成功即可查询并下载学历二维码备案表。
菠菜联盟论坛成人教育学院
2024年1月2日